Chef de projet pour le Festival du Film Coréen / Arts Est-Ouest

À propos de nous : Arts Est-Ouest est une organisation internationale à but non lucratif dirigée par des artistes et basée à Montréal, au Québec. Fondé en 1996, nos principales initiatives de recherche et de création comprennent le Festival du Film Coréen du Canada (FFCC), le Laboratoire de Publication des Arts Asiatiques (LabPAA) et la Galerie Est-Ouest (GEW). Notre devise “Où l’Est rencontre l’Ouest” reflète notre présence et notre intégration dans le paysage artistique canadien, où nous créons des environnements pour les arts médiatiques asiatiques et canadiens d’origine asiatique, ainsi que pour les arts diasporiques asiatiques et leurs artistes. Nous produisons et présentons des expositions, des séminaires et des ateliers, ainsi que des projets éducatifs et des publications sur le cinéma, les nouveaux médias et les arts numériques. En 2023, pour marquer la 10^e édition du FFCC, nous avons entrepris une tournée dans trois villes canadiennes : Montréal, Vancouver et Kingston.

Titre du poste : Chef de projet Festival du Film Coréen / Arts Est-Ouest / AAPlabhttps://www.artseastwest.ca/
Salaire : 23$ /heureHoraire : 40 heures / semaine, du lundi au vendredi
Date de début : 15 mars au 14 août 2024 (contrat de cinq mois avec possibilité de renouvellement pour une plus longue durée). *Nous préférons que le.la candidat.e soit admissible au programme de Subvention salariale d’Emploi Québec et il.elle doit soumettre une lettre d’admissibilité pour être éligible. Après les cinq premiers mois, un renouvellement de contrat sera discuté en fonction de la performance de l’employé.e :https://www.emploiquebec.gouv.qc.ca/publications/pdf/00_Fiche_SubventionSalariale-F2434.pdf
Lieu : Le bureau d’Arts Est-Ouest est situé dans le Mile-End, à Montréal, au Québec.

À propos de nous : Arts Est-Ouest est une organisation internationale à but non lucratif dirigée par des artistes et basée à Montréal, au Québec. Fondé en 1996, nos principales initiatives de recherche et de création comprennent le Festival du Film Coréen du Canada (FFCC), le Laboratoire de Publication des Arts Asiatiques (AAPlab) et le Collectif de Lecture de la Diaspora Asiatique (ADBC). Notre devise “Où l’Est rencontre l’Ouest” reflète notre présence et notre intégration dans le paysage artistique canadien, où nous créons des environnements pour les arts médiatiques asiatiques et canadiens d’origine asiatique, ainsi que pour les arts diasporiques asiatiques et leurs artistes. Nous produisons et présentons des expositions, des séminaires et des ateliers, ainsi que des projets éducatifs et des publications sur le cinéma, les nouveaux médias et les arts numériques. Le FFCC est une organisation trilingue, produisant des contenus en français, en anglais et en coréen.

11^e édition du FFCC, du 23 mai au 1er juin 2024Pour célébrer la 11^e édition du plus ancien festival de films coréens au Canada (FFCC), nous sommes fiers d’annoncer notre co-présentation du Projet de Recherche-Création sur la Sociabilité de l’Université McGill (directrice, professeure Alanna Thain). Cette année, des films seront projetés en plein air et nos partenaires seront Dazibao, Ada X, Cinéma Moderne. L’événement est également soutenu par le Centre d’Études Asiatiques de l’Université de Montréal (directeur Gabriel Fauveaud), World OKTA Montreal et d’autres encore.

Description du poste :Rejoignez Arts Est-Ouest, une organisation internationale dynamique axée sur les arts médiatiques asiatiques, en tant que chef de projet. Nous sommes à la recherche d’un.e professionnel.le créatif.ve et axé.e sur les résultats pour mener à bien des projets innovants tout au long de l’année 2024. Nos projets à venir comprennent l’organisation de la 11^e édition du Festival du Film Coréen du Canada qui aura lieu du 22 mai au 1^er juin 2024.. Nous visons à amplifier les voix des Canadiens d’origine asiatique, en veillant à ce que leurs diverses perspectives culturelles soient entendues tant au niveau local que mondial.
En tant que chef de projet, vous serez chargé.e de superviser les opérations quotidiennes et de collaborer étroitement avec la directrice artistique. Ce poste à temps plein offre une occasion unique de mener des initiatives importantes dans le domaine des arts médiatiques asiatiques.

Liste des compétences requises pour le poste de chef de projet :

• Solides compétences en communication interpersonnelle et orale en anglais et en français.
• Expérience de rédaction et de gestion de diverses demandes de subvention et de financement.
• Compétences éprouvées en matière d’organisation et de gestion pour superviser des projets depuis leur lancement jusqu’à leur achèvement.
• Solides compétences en communication et coordination pour faciliter une collaboration efficace au sein de l’équipe et nos partenaires.
• Capacité à préparer des plans de projet complets, en veillant à la clarté et à la conformité aux objectifs de l’organisation.
• Une expérience de la rédaction et de la gestion de diverses demandes de subvention et de financement en anglais ou en français sera un atout.
• Expérience de la gestion budgétaire et de la préparation de rapports de dépenses. (Quickbooks).
• Maîtrise de la plateforme GSuite pour une gestion efficace des projets.
• Capable d’évaluer les situations ou développements problématiques et de concevoir des solutions efficaces.
• Veiller au strict respect des délais et des plans de travail, en apportant les modifications nécessaires après consultation avec le.la directeur.trice de l’organisation.

*Ces tâches seront effectuées sous la supervision de la directrice artistique.

Exigences :
*Fortes compétences rédactionnelles en anglais*Solides compétences organisationnelles.

• Un minimum de deux ans d’expérience pratique dans des organisations culturelles ou artistiques à but non lucratif ou des institutions similaires.
• Connaissance de base de la culture, des médias et des arts visuels de l’Asie de l’Est.

• Familiarité avec le secteur des arts et de la culture au Québec afin de faciliter un engagement efficace avec la communauté locale.
• Expérience avérée dans la rédaction de propositions, la planification d’événements, la gestion de subventions et de contrats, et la production de rapports complets.
• Implication antérieure dans l’administration des arts, démontrant votre capacité à gérer les aspects administratifs des initiatives culturelles.
• Connaissance de la suite Office (MS et Google) et aptitude à travailler avec une plateforme web de base.
• La connaissance de la culture et de la langue coréennes, à l’oral et/ou à l’écrit, sera considérée comme un atout supplémentaire pour enrichir les interactions culturelles.
• Compréhension et engagement à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion de tous les individus dans le contexte canadien.

*Ces exigences visent à garantir que le candidat possède les compétences et les sensibilités nécessaires pour contribuer efficacement à nos initiatives culturelles.

Comment postuler :
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en format Word ou PDF à cineasie(AT)gmail(DOT)com
Date limite : Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Les candidats.es seront contactés.es individuellement. L’emploi débutera dès que le programme d’Emploi-Québec sera activé.
https://www.artseastwest.ca/

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EN:

Job Title: Project ManagerArts East-West /Korean Film Festival Canada – AAPlab https://www.artseastwest.ca/

Salary: $23 hourSchedule: 40 hours/week, Monday-Friday 
Starting date:March 15 to August 14, 2024 (5 months contract with a renewal opportunity for a long-term). *A candidate should be eligible for the “Emploi Quebec’s Subvention Salariale” program and the candidate must submit a letter of eligibility to be admissible. After the first 5 months, a contract renewal will be discussed based on the individual’s performance: https://www.emploiquebec.gouv.qc.ca/publications/pdf/00_Fiche_SubventionSalariale-F2434.pdf
Location: The Arts East-West office is located in Mile-End, Montreal, QC. 

About Us: Arts East-West is a Montreal based non-profit artist-driven media arts organisation at the intersection of arts and technology. Founded in 1996, our goal is to bridge the gap between the East and West by decolonizing Asian arts through inclusive and critical dialogue through arts. Our core research and creation based initiatives include the Korean Film Festival Canada (KFFC) which include not only Korean but pan-Asian arts, Asian Art Publication Lab (AAP lab), and Asian Diaspora Book Collective (ADBC). Our motto “Where East Meets West”, reflects our presence and integration into the Canadian arts landscape, where we continue to create ecological environments for Asian and Asian Canadian arts, and Asian diasporic arts and their artists. Our year-round projects include the annual film festival, film and media arts screenings, exhibitions, artist residency, conferences, art-talks, workshops, a collective book reading, publications as well as education projects for emerging artists and youth groups; incubation through cinema, new media and the digital arts. The KFFC is a trilingual organisation, producing French, English and Korean contents. 

11th edition of the KFFC, May 23rd to June 1, 2024In celebration of the longest running Korean film festival across Canada (KFFC), the 11th edition, we are proud to announce our co-presenter of the Sociability Research Creation Project of McGill University (Director, Alanna Thain, Prof.). This year will present outdoor film screening and our venue partners will be Dazibao, Ada X, and Cinema Moderne. Also it is supported by the Centre Asian Studies of Université de Montréal (Director Gabriel Fauveaud), World OKTA Montreal and more. 

Job Summary: Join Arts East-West, a dynamic international organisation focused on Asian media arts, as a Project Manager. In the seminal success of the 3rd international conference on K-Arts, we are on the lookout for a creative and results-oriented professional to spearhead innovative projects throughout 2024. Our upcoming project is the 11th edition of the Korean Film Festival Canada which will take place from May 22 to June 1, 2024. We aim to amplify the voices of Asian Canadians, ensuring their diverse cultural perspectives are heard both locally and globally.
The Project Manager will be responsible for overseeing daily operations and working closely with our Artistic Director. This full-time position offers a unique opportunity to drive impactful initiatives within the realm of Asian media arts.

List of Required Skills for Project Manager Position:

• Strong interpersonal and oral communication skills in both English and French.
• A good understanding of Quebec culture and arts milieus and resources. 
• Proven organisational and management skills for overseeing projects from initiation to completion.
• Strong communication, coordination skills and time management to facilitate effective collaboration within the team and our partners.
• Ability to prepare comprehensive project plans, ensuring clarity and alignment with organisational objectives.
• Experience in writing and managing various grant and funding applications in English or French will be an asset.
• Experience in budget management and preparation of expenses reports. (Quickbooks)
• Proficient in the use of the GSuite platform for efficient project management.
• Capable of assessing problematic situations or developments and devising effective resolutions.
• Ensure strict adherence to all project deadlines and work plans, making necessary alterations after consultation with the organisation’s director.

*These tasks will be conducted under the supervision of the Artistic Director

Requirements:
*Strong writing skills in English*Strong organizational skills

• A minimum of two years of hands-on experience in non-profit cultural or art organisations, or similar institutions.
• Basic knowledge of East Asian culture, media, and visual arts to take this position.
• Familiarity with the Quebec arts and culture sector to facilitate effective engagement with the local community.
• Proven experience in writing proposals, planning events, handling grants, contracts, and generating comprehensive reports.
• Previous involvement in arts administration, showcasing your ability to navigate the administrative aspects of cultural initiatives.
• Knowledge of Office (MS and Google) Suite and proficiency in working with a basic website platform.
• Knowledge of Korean culture and language, both spoken and/or written, will be considered an additional asset to enrich cultural interactions.
• An understanding and commitment to promoting diversity, equity, and inclusion for all individuals in the Canadian context.

*These requirements aim to ensure a well-rounded candidate with the skills and sensibilities needed to contribute effectively to our cultural initiatives.

How to Apply: Please email your CV/Resume and covers letter in Word or PDF format to cineasie(AT)gmail(DOT)com

Deadline: Applications will be accepted until the position is filled. 
Candidates will be contacted individually. The job will start as soon as Emploi-Quebec’s program activates. 
https://www.artseastwest.ca/